Fortrolighedspolitik for www.miinto.dk
Hos Miinto Host A/S, CVR-nr. 33365322, Prags Boulevard 49, #9., 2300 København S, prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Medmindre andet er angivet, er Miinto Host A/S den dataansvarlige for håndteringen af de nedenfor beskrevne aktiviteter.
Denne fortrolighedspolitik gælder for vores håndtering af personoplysninger indsamlet fra dig, når du foretager et køb hos os, bruger vores websted og sider på sociale medier, ansøger om et job og interagerer med os som kontaktperson for vores B2B-kunder, leverandører og andre partnere.
Politikken indeholder retningslinjer for Miintos metoder til håndtering af dine personoplysninger og giver dig de oplysninger, du har ret til at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslove.
Det følgende afsnit beskriver Miintos håndtering af personoplysninger om besøgende på www.miinto.dk samt kunder, der foretager køb via webstedet.
Indsamling af personoplysninger
Miinto kan indsamle, behandle og gemme personoplysninger om dig i følgende tilfælde:
Typer af personoplysninger
Miinto kan indsamle, behandle og gemme følgende personoplysninger om dig:
I forbindelse med køb via webstedet (f.eks. betaling for køb) giver du dine kortoplysninger. Miinto gemmer ikke kortoplysningerne, men bruger sine forretningspartnere til at gennemføre betalinger. Betalingsoplysningerne gemmes og behandles derfor af betalingsbehandleren. Hvis du opretter en brugerprofil på Miintos webshop så vil Miinto ligeledes gemme oplysninger om fødsesldato til markedsføringsmæssige hensigter.
Formål med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Grundlag for behandling
Miinto behandler personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag:
Opbevaringsperiode
Personoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med dine køb, gemmes som udgangspunkt i 3 år fra det sidste køb.
Personoplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, gemmes i 5 år fra regnskabsårets afslutning, hvorefter oplysningerne slettes.
Dokumentation af din markedsføringstilladelse opbevares i 2 år fra det tidspunkt, du har trukket dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale tilbage.
Vi kan dog opbevare personoplysningerne i en længere periode, hvis det kræves ved lov, eller hvis det er nødvendigt for, at et juridisk krav kan afgøres, gøres gældende eller forsvares. Oplysningerne kan også blive behandlet og gemt længere i anonymiseret form.
De følgende afsnit beskriver Miintos behandling af personoplysninger, som du efterlader og/eller giver, når du besøger Miintos sociale mediesider, f.eks. Miintos Facebook-side (herunder Instagram) og LinkedIn ("sociale medier"). Afsnittet supplerer den generelle fortrolighedspolitik, der er udviklet af de individuelle sociale medievirksomheder.
Miinto og de individuelle sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger. Sammen med andre virksomheder forsøger vi løbende at have en dialog med de sociale medier om reguleringen af fælles dataansvar. I den forbindelse har både Facebook og LinkedIn offentliggjort et tillæg om det fælles dataansvar, som du kan få adgang til via følgende links:
Afhængigt af din adfærd på de sociale medier kan Miinto og sociale medievirksomheder indsamle følgende personoplysninger om dig:
Miinto bruger dine personlige data til at forbedre Miintos produkter og tjenester og til at udarbejde statistik. I denne henseende bruger Miinto samlede data fra sociale medier via deres cookies, såsom data om alder, køn, civilstand, arbejde, livsstil, interesseområder samt indkøbs- og geografiske oplysninger.
Miinto behandler dine personoplysninger på grundlag af Miintos legitime interesser i at kunne forbedre Miintos produkter og tjenester, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i den generelle forordning om databeskyttelse.
Du kan læse mere om de sociale medievirksomheders behandling af personoplysninger ved at besøge deres fortroligheds- og cookiepolitikker:
I henhold til den generelle forordning om databeskyttelse har du flere rettigheder, som du kan læse mere om i punkt 5 i denne politik. Den generelle opstilling af sociale medier og de aftaler, der er indgået mellem Miinto og de sociale medievirksomheder, tilsiger, at du skal kontakte de pågældende sociale medievirksomheder, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder over for de sociale medievirksomheder. Dette skyldes, at kun de sociale medievirksomheder funktionelt er i stand til at tage de nødvendige skridt for at imødekomme de fleste af dine anmodninger.
Hvis du er Facebook-bruger, kan du udøve dine rettigheder ved at ændre dine privatindstillinger for at påvirke, hvordan dine personoplysninger vil blive indsamlet og behandlet, når du besøger og bruger Facebook-siden. Klik her for at ændre dine indstillinger eller få mere at vide om udøvelse af dine rettigheder: https://www.facebook.com/ads/preferences og https://www.facebook.com/settings
Hvis du er LinkedIn-bruger, kan du klikke her for at ændre dine indstillinger eller udøve dine rettigheder: https://www.linkedin.com/psettings/data-privacy/ og https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en
Men hvis du mener, at Miinto kan imødekomme din anmodning, er du velkommen til at kontakte os.
Vi behandler de personoplysninger, der fremgår af din ansøgning og dit CV samt eventuelle vedhæftede bilag for at vurdere din ansøgning. Hvis du bliver indkaldt til en samtale, indsamler og evaluerer vi de oplysninger, du giver i den forbindelse. Grundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er din ansøgning om indgåelse af en ansættelseskontrakt med Miinto, jf. artikel 6, stk. 1, litra b i den generelle forordning om databeskyttelse samt vores legitime interesser i at behandle oplysninger, som du selv har givet os, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i den generelle forordning om databeskyttelse.
Derudover kan vi på baggrund af ovenstående søge på internettet efter relevant og tilgængelig information, herunder indhold på sociale medier. Vi vil typisk kigge efter oplysninger om dine tidligere ansættelsesforhold, aktivitet, kompetencer og arbejdsindsats.
Hvis stillingen kræver, at du gennemfører personlighedstest eller lignende, vil du blive oplyst om dette, når vi har behandlet din ansøgning. Resultaterne af sådanne test behandles fortroligt, men er medtaget i vores vurdering af din ansøgning. Resultaterne slettes, når vurderingen er afsluttet. Grundlaget for denne behandling er artikel 6, stk. 1, litra b i den generelle forordning om databeskyttelse.
I nogle tilfælde kan du også blive bedt om at indsende en kopi af din straffeattest, afhængigt af den pågældende stilling. Sådanne personoplysninger behandles også fortroligt. I sådanne tilfælde behandler vi personoplysningerne på grundlag af Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
Som en del af vores vurdering af dig og din ansøgning kan vi få referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere. Vi indsamler kun referencer fra personer, du har angivet i din ansøgning eller har givet os. Grundlaget for denne behandling er artikel 6, stk. 1, litra f i den generelle forordning om databeskyttelse, eller hvis du har givet dit samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a i den generelle forordning om databeskyttelse.
Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder følsomme personoplysninger, f.eks. personoplysninger, der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet, sundhedsoplysninger osv. Hvis stillingen stiller særlige krav til dit fysiske helbred, vil vi (efter en konkret vurdering) bede om dit samtykke til behandling af sådanne personoplysninger, jf. artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a i den generelle forordning om databeskyttelse.
Hvis du får tilbudt en stilling hos Miinto, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med ansættelsesprocessen, blive gemt i din personalemappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, beholder vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med ansættelsesprocessen i en periode på 12 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.
Dette punkt beskriver Miintos politik for behandling af personoplysninger, der er indsamlet fra kontaktpersoner hos Miintos B2B-kunder, leverandører og andre forretningspartnere, der samarbejder med Miinto.
Indsamling af personoplysninger
Personoplysninger om dig vil blive indsamlet i et eller flere af følgende tilfælde:
Typer af personoplysninger
Miinto kan indsamle, behandle og gemme følgende personoplysninger:
Sådanne oplysninger kan blive givet direkte af dig (primært via e-mails og anden korrespondance) eller af tredjeparter såsom din arbejdsgiver.
Formål med behandlingen
Personoplysninger indsamles til følgende formål:
Grundlag for behandling
Miinto behandler dine personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag:
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger gemmes i 3 år fra afslutningen af samarbejdet. Oplysningerne kan dog gemmes længere i anonymiseret form.
Personoplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, herunder dokumentation af ordrer, gemmes i 5 år fra regnskabsårets afslutning, hvorefter oplysningerne slettes.
Dokumentation af din markedsføringstilladelse opbevares i 2 år fra det tidspunkt, du har trukket dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale tilbage.
Videregivelse til andre dataansvarlige og til databehandlere
For at opfylde ovennævnte formål kan vi give databehandlere adgang til dine personoplysninger, som på baggrund af en aftale med Miinto leverer relevante tjenester til Miinto, herunder leverandører af f.eks. it-tjenester, CRM-systemer, faktureringssystemer, markedsføringstjenester, kundetilfredshedsundersøgelser, distribution af nyhedsbreve, analyse af websteder, it-support, hostingudbydere, betalingsformidler, forsendelsesudbyder samt andre udbydere af systemer eller tjenester. Sådanne tjenesteudbydere behandler kun personoplysninger i henhold til vores instruktioner i overensstemmelse med indgåede databehandleraftaler.
Hos Miinto kan du handle online fra fysiske butikker direkte på vores platform www.miinto.dk. For at butikkerne kan behandle og videresende din ordre, videregives dine personoplysninger derfor til de butikker/webshops, der skal levere din ordre. Butikkerne er uafhængige dataansvarlige for personoplysninger, da de behandler personoplysningerne til deres egne formål.
Derudover kan det under visse omstændigheder være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til følgende andre dataansvarlige, f.eks. distributører, herunder GLS (artikel 6, stk. 1, litra b i den generelle forordning om databeskyttelse). Desuden kan Miinto i nogle tilfælde være forpligtet til og i andre tilfælde berettiget til at videregive dine oplysninger til myndighederne (artikel 6, stk. 1, litra c i den generelle forordning om databeskyttelse). Vi kan også videregive dine personoplysninger for at fremsætte, udøve eller forsvare juridiske krav (artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f i den generelle forordning om databeskyttelse). Derudover kan vi også videregive dine personoplysninger til eksterne revisorer for at overholde vores revisionspligt (artikel 6, stk. 1, litra c i den generelle forordning om databeskyttelse).
I forbindelse med Miintos udvikling kan virksomhedsstrukturen ændre sig, f.eks. gennem helt eller delvis salg af Miinto. I tilfælde af delvis overførsel af aktiver, der indeholder personoplysninger, er grundlaget for den dermed forbundne videregivelse af personoplysninger som hovedregel Miintos legitime interesser i at overføre dele af dennes aktiver samt foretage kommercielle ændringer (artikel 6, stk. 1, litra f i den generelle forordning om databeskyttelse).
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er hjemmehørende i lande uden for EU/EØS, som ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel som hovedregel være baseret på Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Cookies
Vores websted bruger cookies. Læs mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik, som findes på enhver side på webstedet her.
Sikkerhed
Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger og har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer overholder de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav.
Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instruktioner og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive ødelagt, tabt, ændret, mod uautoriseret offentliggørelse og mod uautoriseret adgang eller viden om dem.
Dine rettigheder
Link til andre websteder
Vores websted kan indeholde link til andre websteder eller til integrerede websteder. Vi er ikke ansvarlige for indholdet på andre virksomheders websteder eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre websteder, opfordres du til at læse indehaverens fortrolighedspolitik og andre relevante politikker.
Ekstra afsnit om databehandling af telefonsamtaleoptagelser
Dette afsnit beskriver, hvordan Miinto Host A/S ("Miinto", "vi", "os" eller "vores") håndterer databehandlingen af telefonsamtaleoptagelser i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove inden for Den Europæiske Union (EU). Dette afsnit er en udvidelse af den eksisterende privatlivspolitik for www.miinto.dk.
Databehandling af telefonsamtaleoptagelser
Hos Miinto optager vi muligvis telefonsamtaler af hensyn til kvalitetssikring, kundesupport, træning og tvisteløsning. Disse optagelser kan indeholde personoplysninger som opkalders navn, kontaktinformation og eventuelt følsomme oplysninger, der deles under samtalen.
Lovlig grundlag for behandling
Behandlingen af telefonsamtaleoptagelser baseres primært på nødvendigheden af at opfylde en kontrakt (Artikel 6, stk. 1, litra b i Den Generelle Databeskyttelsesforordning) samt vores legitime interesser (Artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR) i at forbedre kundeservicekvaliteten og træne vores personale.
Behandling og opbevaring
Telefonsamtaleoptagelser opbevares sikkert inden for EU på vores servere i tre måneder fra optagelsesdatoen. Efter denne periode slettes optagelserne automatisk, medmindre de skal opbevares længere på grund af igangværende tvister eller retlige forpligtelser.
Adgang og videregivelse
Adgangen til telefonsamtaleoptagelser er begrænset til autoriseret personale, der har brug for adgang til de specifikke formål beskrevet i denne politik. Optagelser deles generelt ikke med tredjeparter, medmindre der er opnået samtykke eller er krav om det i henhold til lovgivning.
Dine rettigheder
Som opkaldsperson, hvis telefonsamtale er blevet optaget, har du visse rettigheder i henhold til GDPR, herunder:
Spørgsmål eller klager
Hvis du har spørgsmål til denne fortrolighedspolitik, eller hvis du ønsker at indsende en klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os på e-mail dataprotection@miinto.com eller telefonisk via +45 88 80 86 86. Du kan også skrive til os på følgende adresse:
Miinto Host A/S
CVR-nr. 33365322
Prags Boulevard 49, B9,
2300 København S
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil fortsætte med sagen, kan du indsende en klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Ændringer i fortrolighedspolitikken
Vi forbeholder os til enhver tid retten til at foretage ændringer i denne fortrolighedspolitik. I tilfælde af ændringer ændres datoen nederst i fortrolighedspolitikken. Den til enhver tid gældende fortrolighedspolitik vil være tilgængelig på www.miinto.dk/privacy-policy.
Senest opdateret den [06. september 2023]